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Rassemblements virtuels: Comment choisir son application?

Que ce soit pour des congrès associatifs, des réunions d’équipes, des concerts ou autres, ce qui ressort le plus, c’est de réunir les gens par l’entremise d’applications virtuelles.

Qu’est-ce qu’un rassemblement virtuel ?

Pour savoir où on s’en va, il est important de comprendre certains aspects. Tout d’abord, un rassemblement virtuel consiste à utiliser une plateforme sur laquelle vous pourrez présenter du contenu et des présentateurs en direct. Il existe trois types de plateformes. Des ‘’meeting platform’’, des ‘’social platform’’ et des ‘’event platform’’.

Meeting platform:

Un ‘’meeting platform’’ offre un environnement propice à des groupes focus privés dans lesquels tout le monde peut échanger. Généralement, on vous limite à une fenêtre avec présentation en direct, partage d’écran, module de clavardage et module de vote. Les ‘’meeting platform’’ sont d’excellents moyens de faire des rencontres d’équipes à distance, une conférence et une table de discussion avec plusieurs participants. Les plus connus sont : Zoom meeting, Microsoft Teams, Skype, Google Meet, Adobe Connect, GoToMeeting, Facetime, Join.Me et HighFive.

Social platform:

Un ‘’social platform’’ vous offrira essentiellement les mêmes fonctions qu’un ‘’meeting platform’’, à l’exception qu’il sera généralement ouvert au grand public sur des réseaux sociaux plutôt que d’être privé. Plusieurs grands bloggeurs confirment que les ‘’social platform’’ utilisées pour partager du contenu de qualité ont un impact considérable pour augmenter votre engagement social. Ce sont des plateformes très bien adaptées pour élargir votre audience lors de levées de fonds et de concerts virtuels. Ont peut retrouver les ‘’social platform’’ sur les grands réseaux sociaux connus tels que : Facebook Live, Youtube Live, Instagram Live et plusieurs autres.

Event platform:

Parmi les plus connus, on retrouve : le point de vente, Webinarjam, Swapcard, Aventri, Hopin ,Fanslab et d’autres.
Les ‘’event platform’’ sont bâties sous forme d’interfaces pour avoir le plus possible l’impression d’assister à un événement présentiel. Pour donner un exemple concret, on vous permettrait, à l’aide de menus, d’avoir plusieurs salles, une scène principale, des kiosques d’expositions, des modules de réseautage, un calendrier, des espaces pour vos commanditaires, et bien plus. La plupart d’entre eux offrent de solides fonctions au niveau des inscriptions et des rapports d’engagements de vos participants. On peux donc s’imaginer qu’un congrès ayant une plénière, plusieurs salles d’ateliers en simultanné, un salon d’exposition et des soirées réseautages serait bâti de la même manière sur un ‘’event platform’’.

Plateau de tournage:

Les plateaux de tournage sont un excellent moyen de vous démarquer et de dynamiser vos rassemblements virtuels. L’idée consiste à créer un décor à vos couleurs dans lequel vos interlocuteurs pourront faire leur présentation, assistés par une équipe technique. Certaines entreprises vous offriront des plateaux à même leurs locaux, d’autres se déplaceront à l’endroit de votre choix.

Ce qui est important à retenir:

Pour atteindre ses objectifs lors de rassemblements virtuels, il est important de choisir la bonne application. Les experts en technologies événementielles se sont très rapidement adaptées à la nouvelle réalité sociale et peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. De plus, ils sont disponibles pour offrir un support logistique qui aidera grandement la mise en service de votre projet, notamment en programmant votre plateforme, en vous accompagnant et en offrant du support technique aux participants.

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